Klauzula informacyjna Huawei Startup Challenge #5

Uprzejmie informujemy, że administratorem danych osobowych jest Fundacja „Inkubator Technologiczny” Youth Business Poland, z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Targowej 56, 03-733, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000246493, posiadająca NIP: 7010048621, REGON: 140404111, (dalej jako: „Administrator”). 

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się pod adresem e -mail: olga.mucha@ybp.org.pl lub pisemnie na adres Fundacji.

Pani/Pana dane osobowe:

• będą przetwarzane w celu i wyłącznie w zakresie, w jakim jest to niezbędne dla organizacji i realizacji V edycji konkursu Huawei Startup Challenge oraz udostępniania informacji o wynikach konkursu, a także w celach promocyjnych, informacyjnych, kulturalnych, edukacyjnych i innych związanych z organizowanym przez Administratora konkursem;

• będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b, c oraz f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), a także art. 81 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1062), tj. odpowiednio na podstawie zgody udzielonej w celach organizacji i przeprowadzenia konkursu oraz udostępnienia informacji o wynikach konkursu, a także w celach promocyjnych, informacyjnych, kulturalnych, edukacyjnych i innych związanych z organizowanym przez Administratora konkursem; przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy (przeprowadzenia konkursu), którego uczestnikiem jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (przystąpieniem do udziału w konkursie); przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze; przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub stronę trzecią;

• będą przetwarzane w zakresie:
  a) uczestnicy konkursu: imię i nazwisko, e-mail, nr telefonu, nazwa zajmowanego stanowiska, opis dotychczasowej kariery zawodowej;
  b) członkowie jury: imię i nazwisko, nr i seria dowodu osobistego, NIP, e-mail, nr telefonu oraz dane wymagane do prawidłowego wykonania umowy i płatności, tj. adres do korespondencji, adres, adres siedziby wykonywania działalności gospodarczej, adres do wystawienia faktury;
  c) zwycięzcy konkursu: imię i nazwisko, wizerunek, e-mail, nr telefonu, nazwa zajmowanego stanowiska, opis dotychczasowej kariery zawodowej, NIP, dane wymagane do prawidłowego wykonania obowiązków organizatora z tytułu wygranej w konkursie i płatności, tj. adres do korespondencji, adres, adres siedziby wykonywania działalności gospodarczej, adres do wystawienia faktury;

• mogą być udostępnione podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa oraz świadczącym obsługę administracyjno-organizacyjną Administratora lub wspomagającym Administratora w organizacji konkursu; ponadto niektóre dane będą podlegały publikacji w Internecie i ewentualnie innych środkach przekazu, w związku z ogłaszaniem listy laureatów oraz promocją konkursu;

• będą przechowywane nie dłużej, niż to wynika z przepisów o archiwizacji – dostępnych m.in. na stronie internetowej Administratora, w zakładce „Polityka prywatności”, lub do czasu wycofania zgody na ich przetwarzanie; po upływie tego okresu dane osobowe są usuwane lub poddawane anonimizacji;

• nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w celu podjęcia decyzji w sprawie indywidualnej;

• w przypadku wyrażenia na to oddzielnej zgody, zasilą bazę danych i będą mogły być wykorzystywane do czynności informacyjnych o aktywnościach/działaniach wykonywanych przez Administratora na rzecz małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) – samodzielnie lub we współpracy z innymi podmiotami, czy promowania inicjatyw podmiotów współpracujących z Administratorem.

W granicach i na zasadach opisanych w przepisach prawa przysługuje Pani/Panu prawo:

• żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych;

• skorzystania z uprawnienia do złożenia wobec Administratora sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawa do przenoszenia danych do innego administratora danych; jeżeli chce Pani/Pan skorzystać z któregokolwiek z tych uprawnień, prosimy o kontakt z Administratorem;

• do wycofania zgody na wykorzystanie wizerunku, bez wpływu na zgodność przetwarzania z prawem przed jej wycofaniem – na adres: biuro@ybp.org.pl;

• do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, niemniej jednak brak wyrażenia zgody na ich przetwarzanie będzie oznaczał niemożność uczestnictwa w V edycji konkursu Huawei Startup Challenge, a także zasiadania w jego Kapitule.